Приложение к Постановлению от 29.01.2009 г № 563 Порядок
Порядок взаимодействия уполномоченного органа и муниципальных заказчиков при подготовке и организации размещения заказов
1.Функции уполномоченного органа
1.1.Готовит предложения по персональному составу и порядку работы единой комиссии по размещению заказов для муниципальных нужд г. Ульяновска (далее - единая комиссия) и вносит их на рассмотрение Главе города.
1.2.Обеспечивает работу единой комиссии.
1.3.На основании представленных муниципальными заказчиками графиков размещения заказов, составляет общий план-график проведения процедур размещения муниципального заказа для муниципальных заказчиков.
1.4.Устанавливает требования к заданию на размещение заказа, предоставляемого муниципальными заказчиками в уполномоченный орган.
1.5.В срок до 10 рабочих дней с даты получения, рассматривает предоставленные муниципальными заказчиками задания на размещение муниципального заказа и иные документы, необходимые для проведения уполномоченным органом процедур размещения муниципального заказа.
1.6.В соответствии с письменным заданием муниципального заказчика на размещение заказа на приобретение продукции для муниципальных нужд осуществляет следующие действия:
- разрабатывает и утверждает конкурсную документацию, документацию об аукционе;
- публикует в официальном печатном издании извещение о проведении открытого конкурса или аукциона, извещение об отказе от проведения открытого конкурса или аукциона, информацию о внесении изменений в конкурсную документацию или документацию об аукционе, извещение о проведении повторного конкурса или аукциона, извещение о проведении предварительного отбора, протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокол аукциона, протокол аукциона в электронной форме, протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок;
- размещает на официальном сайте муниципального образования "Город Ульяновск": извещения о проведении открытого конкурса или аукциона, утвержденную конкурсную документацию или документацию об аукционе, разъяснения положений конкурсной документации или документации об аукционе, извещения об отказе проведения открытого конкурса или аукциона; информацию о внесении изменений в конкурсную документацию или документацию об аукционе, информацию об участниках размещения заказа, протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе или аукционе; протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокол аукциона, извещения о проведении запроса котировок, извещение о продлении срока подачи котировочных заявок, извещение о повторном размещении заказа путем запроса котировок, протокол рассмотрении и оценки котировочных заявок, извещение о проведении предварительного отбора;
- организует прием заявок и иных определенных законодательством при данном способе закупок и условиям торгов (запроса котировок), документов от участников размещения заказов, регистрирует и выдает расписки в их получении;
- подтверждает получение заявки на участие в конкурсе или аукционе, котировочной заявки, поданной в электронной форме;
- организует проведение заседаний Единой комиссии по размещению заказов, своевременно уведомляет заказчика и членов комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии;
- организует процедуру вскрытия конвертов с заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам, рассмотрения, оценки и сопоставления заявок и выявления победителя торгов Единой комиссией по размещению заказов; - организует и проводит аукцион;
- осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, а также проведения аукциона; - проводит предварительный отбор участников размещения заказа в целях оказания гуманитарной помощи, либо ликвидации чрезвычайных ситуаций природного или технического характера;
- разъясняет заинтересованным лицам содержание конкурсной документации, документации об аукционе;
- в течение периода, установленного действующим законодательством, обеспечивает хранение протоколов, составленных в ходе проведения конкурса или аукциона, заявок на участие в конкурсе или аукционе, конкурсной документации и документации об аукционе со всеми изменениями и разъяснениями, а также аудиозаписей вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, аудиозаписей аукциона;
- осуществляет иные действия, неразрывно связанные с размещением заказов.
2.Функция муниципального заказа
2.1.В срок не позднее двадцати дней с даты официального опубликования бюджета на соответствующий год, формирует и направляет в уполномоченный орган ежегодный план-график (с разбивкой по кварталам) размещения заказов на следующий год по форме, установленной уполномоченным органом.
В течение пяти рабочих дней со дня внесения изменений в бюджетную роспись, направляет в уполномоченный орган план-график с соответствующими изменениями;
2.2.Разрабатывает и направляет в уполномоченный орган письменное задание с приложением документов в объеме, необходимом для объявления процедуры по размещению муниципального заказа, в том числе:
- разрабатывает в соответствии с законодательством проект муниципального контракта;
- определяет начальную цену, предмет и существенные условия муниципального контракта;
- определяет способ размещения заказа и формирует лоты при размещении заказа на торгах;
- устанавливает требования об обеспечении исполнения муниципального контракта, устанавливает размер обеспечения, срок и порядок его предоставления;
- устанавливает требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;
- устанавливает требование о предоставлении документов подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов;
- устанавливает иные необходимые для размещения заказа требования, предусмотренные законодательством.
2.3.Утверждает конкурсную документацию, документацию об аукционе.
2.4.В случае необходимости разъясняет уполномоченному органу содержание технической части задания на размещение заказа.
2.5.Направляет в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти сведения об участниках размещения заказа, уклонившихся от заключения муниципального контракта, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми муниципальные контракты расторгнуты в связи с существенным нарушением ими муниципальных контрактов.
2.6.Осуществляет возврат обеспечения исполнения муниципального контракта в случаях и в порядке, установленных Федеральном законом.
2.7.В течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе заказчик передает победителю конкурса протокол и проект контракта, в случае если конкурс признан несостоявшимся заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания соответствующего протокола передает участнику проект контракта.
В течение трех рабочих дней заказчик передает победителю аукциона протокол аукциона и проект контракта, в случае если в аукционе участвовал один участник, либо если на участие в аукционе поступила единственная заявка, заказчик передает соответствующему участнику в течение трех рабочих дней проект контракта.
В течение двух рабочих дней заказчик передает победителю в проведении запроса котировок протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок и проект контракта.
2.8.Принимает решение об объявлении повторного конкурса или аукциона, изменении условий конкурса или аукциона, о проведении повторного запроса котировок.
2.9.Направляет документы о проведенных запросах котировок и об отсутствии котировочных заявок, документы о проведении конкурса или аукциона и признании его несостоявшимся в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, для согласования размещения заказа у единственного поставщика.
В случае предусмотренных законодательством по согласованию с уполномоченным органом на осуществление контроля в сфере размещения заказов, осуществлять размещение заказа путем проведения запроса котировок, независимо от цены контракта.
2.10.Направляет своих представителей на заседание комиссии по размещению заказа.
2.11.Подписывает протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе или аукционе, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокол аукциона, протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок.
2.12.По запросу уполномоченного органа представляет заключения по предложениям участников торгов.
2.13.Заключает с поставщиком, признанным единой комиссией по размещению заказа победителем, муниципальный контракт на поставку продукции для муниципальных нужд в течение срока, указанного в конкурсной документации, документации об аукционе, запросе котировок.
В случаях, предусмотренных действующим законодательством, заключает муниципальный контракт на поставку продукции для муниципальных нужд с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
2.14.В течение трех рабочих дней со дня заключения муниципального контракта, а также в случаях если были внесены изменения в условия муниципального контракта, направляет сведения в уполномоченный орган на ведение реестров контрактов.
2.15.Осуществляет иные действия, неразрывно связанные с размещением заказов, за исключением функции, указанных в пункте 1 настоящего Порядка.