Постановление от 18.12.2008 г № 104
О внесении изменений в постановление Губернатора Ульяновской области от 24.10.2007 N 68
Постановляю:
Внести в постановление Губернатора Ульяновской области от 24.10.2007 N 68 "О порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области и Реестра государственных гражданских служащих Ульяновской области" следующие изменения:
1) в пункте 3 слова "Администрации Губернатора" заменить словом "Правительства";
2) в пункте 5 слова "Администрации Губернатора и" исключить;
3) в Положении о порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области и Реестра государственных гражданских служащих Ульяновской области:
а) в разделе 2:
в пункте 2.2 слова "Администрации Губернатора" заменить словом "Правительства";
пункты 2.3 - 2.7 изложить в следующей редакции:
"2.3. Реестр гражданских служащих в государственном органе состоит из пяти разделов и ведется согласно приложению.
Раздел 1 содержит общие сведения о гражданском служащем:
фамилию, имя и отчество;
наименование замещаемой должности гражданской службы, ее категорию и группу;
дату поступления на гражданскую службу в указанный государственный орган;
дату назначения на должность;
срок действия служебного контракта.
В разделе 1 также указываются персональные данные гражданского служащего о:
дате рождения;
стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах;
профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, присвоенная квалификация);
прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации (наименование учебного заведения, дата окончания обучения);
классном чине, дипломатическом ранге, квалификационном разряде, воинском или специальном звании (наименование, дата присвоения);
аттестации (дата проведения, решение аттестационной комиссии).
В разделе 2 указываются сведения об имеющихся у гражданского служащего ученых степенях и званиях, их наименованиях и датах присвоения.
Раздел 3 предусматривает информацию о гражданских служащих, находящихся на отчетную дату в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
В разделе 4 содержатся основные сведения о гражданских служащих, освобожденных в отчетном периоде от замещаемых должностей и уволенных с гражданской службы, а также датах и основаниях увольнения.
Раздел 5 включает информацию об имеющихся в государственном органе вакантных должностях гражданской службы.
2.4. Перечень персональных данных гражданских служащих, содержащихся в разделах 1, 2 и 4, является исчерпывающим и применяется исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах и областного Реестра.
2.5. В соответствующих разделах областного Реестра, кроме сведений, предусмотренных в пункте 2.3 настоящего Положения, указываются наименования государственных органов.
2.6. Электронные реестры гражданских служащих в государственных органах формируются и ведутся в табличных файлах формата *.XLS.
Каждый раздел электронного реестра гражданских служащих в государственном органе занимает свой лист в файле.
Информация об одном гражданском служащем размещается в одной строке.
Для ведения реестра гражданских служащих в государственных органах используется лист формата А4 (210 х 297 мм) в альбомном расположении с применением следующих параметров страницы документа: верхнее поле - 30 мм, левое - 10 мм, правое - 10 мм, нижнее поле - 10 мм.
Наименование государственного органа, номер и наименование раздела, а также заголовки таблицы указываются в печатном варианте на каждой странице документа.
При заполнении таблиц используется шрифт гарнитуры "Time New Roman", размер шрифта в разделах 1 и 4 - 7, в разделах 2, 3 и 5 - 10.
Данные в строках таблицы выравниваются по верхнему и левому краям. Даты заносятся в цифровом формате, например: "27.11.2008".
Общий стаж гражданской службы указывается по состоянию на 1 января отчетного года в годах одним числом.
2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде ведется постоянно, один раз в год составляется в двух экземплярах на бумажном носителе по состоянию на 1 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и лицом, ответственным за его составление.
Один экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе, второй экземпляр представляется в Управление госслужбы и кадров на бумажном и электронном носителях до 20 января текущего года для формирования областного Реестра.";
в абзаце третьем пункта 2.10 после слов "на основании акта руководителя государственного органа" слова "об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе" исключить;
пункты 2.11 - 2.12 изложить в следующей редакции:
"2.11. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе по установленным формам ежемесячно (по состоянию на последнее число отчетного месяца) представляются в Управление госслужбы и кадров на бумажном и электронном носителях не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.
Дополнительно к реестру гражданских служащих в государственном органе и сведениям об изменениях в указанном реестре в Управление госслужбы и кадров представляется аналитическая информация по полу, возрасту, стажу и образованию гражданских служащих по форме, в сроки и с периодичностью, утвержденными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по формированию официальной статистической информации и контролю в сфере государственной статистической деятельности.
2.12. Внесение изменений в областной Реестр осуществляется ежемесячно в электронном виде Управлением госслужбы и кадров не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.";
б) приложение N 1 изложить в следующей редакции: