Приложение к Постановлению от 24.10.2007 г № 68 Положение
Положение о порядке ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области
Утратил силу1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение в соответствии с Федеральным законом от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ульяновской области от 30.11.2004 N 085-ЗО "О государственной гражданской службе Ульяновской области" определяет содержание и порядок ведения реестров государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области.
1.2.Реестры государственных гражданских служащих в государственных органах Ульяновской области формируются на основе персональных данных государственных гражданских служащих Ульяновской области (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Ульяновской области (далее - гражданская служба) в государственных органах Ульяновской области (далее - государственные органы).
1.3.Утратил силу.
1.4.Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера.
1.5.Внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах сведения подлежат защите в соответствии с законодательством.
1.6.Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.
2.Ведение реестра гражданских служащих
в государственном органе
2.1.Ведение реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).
2.2.Утратил силу.
2.3.Реестр гражданских служащих в государственном органе состоит из пяти разделов и ведется согласно приложению.
Раздел 1 содержит общие сведения о гражданском служащем:
фамилию, имя и отчество;
наименование замещаемой должности гражданской службы, ее категорию и группу;
дату поступления на гражданскую службу в указанный государственный орган;
дату назначения на должность;
срок действия служебного контракта.
В разделе 1 также указываются персональные данные гражданского служащего о:
дате рождения;
стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах;
профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, присвоенная квалификация);
прохождении профессиональной переподготовки или повышении квалификации (наименование учебного заведения, дата окончания обучения);
классном чине, дипломатическом ранге, квалификационном разряде, воинском или специальном звании (наименование, дата присвоения);
аттестации (дата проведения, решение аттестационной комиссии).
В разделе 2 указываются сведения об имеющихся у гражданского служащего ученых степенях и званиях, их наименованиях и датах присвоения.
Раздел 3 предусматривает информацию о гражданских служащих, находящихся на отчетную дату в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
В разделе 4 содержатся основные сведения о гражданских служащих, освобожденных в отчетном периоде от замещаемых должностей и уволенных с гражданской службы, а также датах и основаниях увольнения.
Раздел 5 включает информацию об имеющихся в государственном органе вакантных должностях гражданской службы.
2.4.Перечень персональных данных гражданских служащих, содержащихся в разделах 1, 2 и 4, является исчерпывающим и применяется исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах.
2.5.Утратил силу.
2.6.Электронные реестры гражданских служащих в государственных органах формируются и ведутся в табличных файлах формата *.XLS.
Каждый раздел электронного реестра гражданских служащих в государственном органе занимает свой лист в файле.
Информация об одном гражданском служащем размещается в одной строке.
Для ведения реестра гражданских служащих в государственных органах используется лист формата А4 (210 х 297 мм) в альбомном расположении с применением следующих параметров страницы документа: верхнее поле - 30 мм, левое - 10 мм, правое - 10 мм, нижнее поле - 10 мм.
Наименование государственного органа, номер и наименование раздела, а также заголовки таблицы указываются в печатном варианте на каждой странице документа.
При заполнении таблиц используется шрифт гарнитуры "Time New Roman", размер шрифта в разделах 1 и 4 - 7, в разделах 2, 3 и 5 - 10.
Данные в строках таблицы выравниваются по верхнему и левому краям. Даты заносятся в цифровом формате, например: "27.11.2008".
Общий стаж гражданской службы указывается по состоянию на 1 января отчетного года в годах одним числом.
2.7.Реестр гражданских служащих в государственном органе в электронном виде ведется постоянно, один раз в год составляется на бумажном носителе по состоянию на 1 января текущего года, подписывается руководителем государственного органа и лицом, ответственным за его составление.
Реестр гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе.
2.8.Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.
2.9.При назначении гражданского служащего на другую должность гражданской службы в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение пяти дней вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе на основании акта руководителя государственного органа о назначении.
2.10.Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе является увольнение гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Основанием для исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе является также его назначение на должность гражданской службы в другом государственном органе.
Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения гражданского служащего, назначения его на должность гражданской службы в другом государственном органе, назначения на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа.
2.11 - 2.12.Утратили силу.
2.13.Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством.
2.14.Споры, связанные с ведением реестров гражданских служащих в государственных органах, рассматриваются в соответствии с законодательством комиссиями.
3.Контроль за ведением реестров гражданских
служащих в государственных органах
3.1.Контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляет департамент государственной и муниципальной службы Правительства Ульяновской области.
3.2.Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных органах, несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.
4.Представление сведений из реестров гражданских служащих
в государственных органах и областного Реестра, хранение реестров
4.1.Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах представляются кадровыми службами по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.
4.2.Реестры гражданских служащих в государственных органах и областной Реестр по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах в течение пяти лет как документы строгой отчетности в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством.