Приложение к Постановлению от 20.02.2007 г № 3/60 Положение
Положение о проведении ежегодного областного конкурса индустрии туризма «Фрегат «Паллада»
1.Общие положения
1.1.Ежегодный областной конкурс индустрии туризма "Фрегат "Паллада" (далее - Конкурс) проводится среди субъектов индустрии туризма, осуществляющих свою деятельность на территории Ульяновской области, в целях стимулирования развития туризма, роста эффективности индустрии туризма и создания рабочих мест, а также повышения общественной значимости туризма.
1.2.Задачи Конкурса:
выявить и поощрить субъекты индустрии туризма, показавшие наивысшие результаты в развитии туристских услуг населению и решении социальных вопросов;
распространить положительный опыт эффективной деятельности в сфере туризма и организации гостеприимства.
2.Организация Конкурса
2.1.Организаторами Конкурса являются департамент межрегиональных и международных связей аппарата Правительства Ульяновской области, Ульяновский областной координационный совет по развитию индустрии туризма.
2.2.Департамент межрегиональных и международных связей аппарата Правительства Ульяновской области:
готовит проект правового акта Правительства Ульяновской области об итогах Конкурса;
выполняет функции технического секретариата конкурсной комиссии.
2.3.Конкурсная комиссия:
объявляет о начале приема заявок и результатах конкурса;
организует информирование агентов индустрии туризма о проведении Конкурса;
обеспечивает сбор заявок и их экспертизу;
уточняет критерии и методику оценки конкурсантов;
определяет победителей и вносит предложения Правительству Ульяновской области для утверждения результатов Конкурса;
организует вручение дипломов по каждой номинации;
организует распространение передового опыта участников Конкурса.
Конкурсная комиссия для оценки представленных заявок может создавать экспертные группы и выезжать к конкурсантам.
3.Номинации Конкурса
3.1.Конкурс проводится по номинациям:
"Лучший турпродукт въездного туризма";
"Лучший турпродукт выездного туризма";
"Лучшая гостиница";
"Лучший объект туристического показа";
"Лучший туристический продукт для детей и юношества";
"Лучший туристический продукт для семейного отдыха";
"Лучший экскурсовод";
"Золотое сердце".
3.2.При определении победителей по номинациям Конкурса учитываются следующие результаты работы за прошедший календарный год:
рост объема предоставляемых услуг;
объем услуг в расчете на 1 работника;
расширение ассортимента оказываемых услуг;
проведение мероприятий, направленных на повышение качества услуг;
участие в туристических выставках, полученные награды, дипломы, сертификаты и т.п.;
использование современных методов управления и маркетинга;
использование новых технологий, создание новых туристических продуктов и объектов показа;
участие в муниципальных и профессиональных конкурсах;
участие в муниципальных социальных программах, благотворительная и спонсорская деятельность;
создание благоприятных условий труда, повышение квалификации персонала;
сумма уплаченных налогов в расчете на 1 работника.
4.Порядок представления материалов
4.1.Претенденты ежегодно в период с 10 марта по 10 мая подают в конкурсную комиссию письменные заявки на участие в Конкурсе по форме, утвержденной постановлением Правительства Ульяновской области.
4.2.Вместе с заявкой участники Конкурса представляют:
копию бухгалтерского баланса организации или копию налоговой декларации (для предпринимателей без образования юридического лица) за прошедший год;
копию статистической формы N 1 - турфирма (для турфирм);
пояснительную записку (в произвольной форме), в которой излагаются примеры, отражающие развитие организации за прошедший год в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Положения, социальную и экологическую эффективность деятельности организации, создание новых туристических продуктов, повышение качества обслуживания туристов и экскурсантов, успешное участие в конкурсах и выставках, другие факты, которые по усмотрению конкурсанта подчеркивают его преимущества в избранной номинации.
К заявке также могут быть приложены:
рекомендации;
рекламные проспекты на производимые услуги;
статьи о конкурсанте, его деятельности, предоставляемых услугах;
другие документы, характеризующие эффективность деятельности и профессионализм конкурсанта.
5.Порядок подведения итогов
5.1.Конкурсная комиссия в период с 11 по 30 мая определяет победителей и лауреатов Конкурса и направляет предложения Правительству Ульяновской области для принятия решения о награждении дипломами победителей и лауреатов Конкурса.
5.2.Определение победителей Конкурса осуществляется в два этапа.
На первом этапе технический секретариат конкурсной комиссии определяет соответствие заявки условиям Конкурса, готовит сводные таблицы показателей конкурсантов по каждой номинации. Члены конкурсной комиссии знакомятся с представленными заявками, при необходимости посещают организации конкурсантов, проводят тестирование туристических продуктов и выставляют каждому конкурсанту баллы (от 0 до 10). Претендентами на победу по номинации становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов. Заявки, не удовлетворяющие условиям Конкурса, отклоняются.
На втором этапе происходит обсуждение рейтинга претендентов и принятие окончательного решения путем голосования. При голосовании каждый член комиссии имеет один голос, в случае равенства голосов голос председателя конкурсной комиссии является решающим. Результаты голосования оформляются в форме протокола, подписываемого председателем конкурсной комиссии. В протоколе заседания конкурсной комиссии отражаются:
список участников;
результаты обсуждения;
победители и лауреаты;
дополнительные меры поощрения победителей, лауреатов и участников Конкурса.
5.3.Конкурсная комиссия вправе завершить Конкурс по отдельным номинациям без объявления победителей, если выявленные результаты будут признаны недостаточными.
5.4.Информация, представленная в конкурсную комиссию участниками Конкурса и имеющая служебный характер, не может быть использована без их письменного согласия для иных целей, кроме подведения итогов Конкурса.
6.Награждение победителей и лауреатов Конкурса
Награждение победителей проводится в торжественной обстановке на основании правового акта Правительства Ульяновской области. Победителям и лауреатам Конкурса вручаются дипломы, остальным участникам Конкурса - свидетельства участников Конкурса.
7.Финансирование Конкурса
Финансирование расходов по организации Конкурса производится за счет спонсорских средств.
8.Освещение проведения Конкурса в средствах массовой информации
Условия Конкурса, информация о ходе Конкурса, его результатах и передовом опыте конкурсантов освещаются в средствах массовой информации, в изданиях, а также на сайтах организаторов Конкурса.
9.Права победителей и лауреатов Конкурса
Победители и лауреаты Конкурса получают право использовать в своей документации и рекламных материалах дипломы победителя и лауреата областного конкурса индустрии туризма "Фрегат "Паллада".
10.Церемония награждения
Торжественная церемония награждения лауреатов областного конкурса индустрии туризма "Фрегат "Паллада" проводится ежегодно 27 сентября (Всемирный день туризма).