Приложение к Постановлению от 19.08.2016 г № 393-П Перечень
Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота
1.Адресант (автор).
2.Адресат.
3.Наименование должности, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.
4.Наименование вида документа.
5.Дата документа.
6.Регистрационный номер документа.
7.Дата поступления документа.
8.Регистрационный номер входящего документа.
9.Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи).
10.Заголовок к тексту (краткое содержание документа).
11.Индекс дела по номенклатуре дел.
12.Сведения о переадресации документа.
13.Количество листов основного документа.
14.Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений).
15.Указания по исполнению документа (резолюция) (исполнитель, поручение, дата исполнения).
16.Отметка о контроле.
17.Гриф ограничения доступа к документу.
18.Сведения об электронной подписи.
19.Проверка электронной подписи.
20.Подразделение - ответственный исполнитель документа.
21.Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).";
23) в наименовании приложения N 42 слова "оттиск печатей" заменить словом "печать";
24) в наименовании приложения N 43 слова "оттиски простых печатей" заменить словами "простые печати";
25) наименование приложения N 47 после слов "(свыше 10 лет)" дополнить словом "сроков";
26) наименование приложения N 51 после слова "постоянного" дополнить словом "срока";
27) в приложении N 52:
а) в заголовке к тексту описи слова "временных (свыше 10 лет) сроков" заменить словами "временного (свыше 10 лет) срока";
б) в наименовании слова "временных (свыше 10 лет) сроков" заменить словами "временного (свыше 10 лет) срока";
28) наименование приложения N 55 после слов "(свыше 10 лет)" дополнить словом "сроков".
2.Исполнительным органам государственной власти Ульяновской области в месячный срок со дня вступления в силу настоящего постановления обеспечить внесение аналогичных изменений в инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Ульяновской области
С.И.МОРОЗОВ