Приложение к Постановлению от 24.03.2016 г № 952 Положение
Положение об управлении общественных коммуникаций администрации города Ульяновска
1.1.Управление общественных коммуникаций администрации города Ульяновска (далее - Управление) является функциональным подразделением администрации города Ульяновска без прав юридического лица, осуществляющим свою деятельность в целях экспертно-аналитического обеспечения деятельности Первого заместителя Главы администрации города Ульяновска (по развитию человеческого потенциала и общественным коммуникациям) (далее - Первый заместитель Главы администрации города Ульяновска), управления взаимодействием администрации города Ульяновска с общественными объединениями и некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность на территории муниципального образования "город Ульяновск", и иными институтами гражданского общества, осуществления мер, направленных на укрепление гражданского единства, межнационального и межконфессионального согласия, осуществления международного и межмуниципального сотрудничества администрации города Ульяновска.
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области, Уставом муниципального образования "город Ульяновск", иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.3.Управление при выполнении возложенных на него задач осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами и территориальными подразделениями администрации города Ульяновска, организациями и учреждениями.
1.4.Управление в своей деятельности подведомственно Первому заместителю Главы администрации города Ульяновска.
1.5.Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств бюджета города Ульяновска.
2.Задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1.Осуществление взаимодействия с общественными объединениями, некоммерческими организациями, осуществляющими свою деятельность на территории муниципального образования "город Ульяновск" (далее - город Ульяновск), и иными институтами гражданского общества.
2.2.Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.3.Осуществление мер, направленных на укрепление гражданского единства, межнационального и межконфессионального согласия, сохранение этнокультурного многообразия народов Российской Федерации, проживающих на территории города Ульяновска.
2.4.Организация международного и межмуниципального сотрудничества администрации города Ульяновска.
3.Функции Управления
В соответствии с возложенными на него задачами Управление выполняет следующие функции:
3.1.Общие функции:
3.1.1.Рассмотрение поступивших в администрацию города Ульяновска обращений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления, подготовка ответов заявителям.
3.1.2.Подготовка в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, относящимся к функциям Управления, обеспечение своевременного приведения их в соответствие с действующим законодательством.
3.1.3.Участие в разработке договоров, положений, рекомендаций, инструкций и методических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.1.4.Направление своих представителей для участия в семинарах и конференциях, экспертных и координационных советах, комиссиях, рабочих группах, работа которых связана со сферой деятельности Управления.
3.1.5.Организация и (или) проведение презентационных мероприятий, семинаров, конференций, встреч, конкурсов в сфере деятельности Управления.
3.1.6.Внесение предложений Первому заместителю Главы администрации города Ульяновска по кандидатурам, представляемым на награждение Почетными грамотами и Благодарственными письмами администрации города Ульяновска в сфере деятельности Управления.
3.1.7.Внесение предложений Первому заместителю Главы администрации города Ульяновска по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.1.8.Представление Первому заместителю Главы администрации города Ульяновска информации о результатах работы Управления.
3.1.9.Координация деятельности отдела по внешним связям муниципального бюджетного учреждения "Управление делами администрации города Ульяновска".
3.1.10.Выполнение иных поручений Первого заместителя Главы администрации города Ульяновска в пределах своей компетенции.
3.2.В рамках осуществления взаимодействия с общественными объединениями и некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность на территории города Ульяновска, и иными институтами гражданского общества:
3.2.1.Разработка муниципальных программ по вопросам взаимодействия с общественными объединениями, негосударственными некоммерческими организациями и иными институтами гражданского общества на территории города Ульяновска.
3.2.2.Реализация мер поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций, общественных объединений, иных негосударственных некоммерческих организаций в соответствии с действующим законодательством в пределах компетенции Управления.
3.2.3.Поддержание в актуальном состоянии списка о некоммерческих организациях, зарегистрированных на территории города Ульяновска.
3.2.4.Ведение реестра некоммерческих организаций, взаимодействующих с администрацией города Ульяновска.
3.2.5.По поручению Первого заместителя Главы администрации города Ульяновска участие в общественно значимых публичных мероприятиях, проводимых общественными объединениями и иными некоммерческими организациями.
3.2.6.Осуществление подбора информационных материалов, законодательных и нормативных документов, регламентирующих деятельность некоммерческих организаций.
3.2.7.Координация деятельности структурных подразделений администрации города Ульяновска по вопросам содействия развитию институтов гражданского общества на территории города Ульяновска.
3.2.8.Изучение и анализ взаимодействия администрации города Ульяновска, структурных подразделений администрации города Ульяновска с общественными объединениями, некоммерческими организациями, иными институтами гражданского общества.
3.2.9.Подготовка предложений Первому заместителю Главы администрации города Ульяновска по вопросам взаимодействия с общественными объединениями и некоммерческими организациями, осуществляющими деятельности на территории муниципального образования "город Ульяновск", и иными институтами гражданского общества.
3.2.10.Осуществление организационного и информационного обеспечения деятельности Общественной палаты города Ульяновска.
3.2.11.Осуществление мониторинга деятельности общественных советов города Ульяновска.
3.2.12.Участие в подготовке проектов соглашений, заключаемых администрацией города Ульяновска, с общественными объединениями, негосударственными некоммерческими организациями и иными институтами гражданского общества на территории города Ульяновска.
3.2.13.Размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации и фотоотчетов о мероприятиях, проведенных некоммерческими организациями, взаимодействующими с администрацией города Ульяновска. Ведение официальных микроблогов Управления в социальных сетях.
3.3.В рамках подготовки информационно-аналитических материалов:
3.3.1.По поручению Первого заместителя Главы администрации города Ульяновска подготовка аналитических материалов и обобщение данных по актуальным общественно-политическим процессам и социальным настроениям населения в городе Ульяновске.
3.3.2.Подготовка Плана основных социально значимых мероприятий, проводимых в городе Ульяновске.
3.3.3.Сбор и обобщение информации о запланированных митингах, пикетах, сходах граждан на территории города Ульяновска.
3.3.4.Изучение положительного опыта работы органов власти других муниципальных образований, приоритетных направлений развития.
3.3.5.Готовит для Первого заместителя Главы администрации города Ульяновска справочные материалы по предметам ведения Управления.
3.4.В рамках осуществления мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, сохранение этнокультурного многообразия народов Российской Федерации, проживающих на территории города Ульяновска.
3.4.1.Разработка и осуществление мероприятий и проектов, формирование планов мероприятий в целях реализации Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года.
3.4.2.Разработка муниципальных программ, относящихся к сфере межнациональных отношений.
3.4.3.Формирование базы данных национальных и религиозных объединений.
3.4.4.Оказание содействия национально-культурным автономиям, национальным общественным объединениям в подготовке и проведении ими конференций, семинаров, "круглых столов".
3.4.5.Оказание содействия национально-культурным автономиям, национальным общественным объединениям в подготовке и проведении мероприятий по развитию межнациональных и межконфессиональных отношений.
3.4.6.Разработка и реализация мероприятий, направленных на воспитание в обществе терпимости и правовой культуры в вопросах межнациональных и межконфессиональных отношений.
3.4.7.Содействие возрождению и развитию культуры, традиций, обычаев и родного языка народов, проживающих на территории города Ульяновска.
3.4.8.Изучение национальных и конфессиональных проблем, интересов и особенностей этнических и религиозных общностей.
3.4.9.Осуществление мониторинга межнациональных и межконфессиональных отношений, сбор и системный анализ информации о жизни и проблемах народов, проживающих на территории муниципального образования "город Ульяновск", подготовка аналитических материалов и предложений по данным вопросам Главе администрации города Ульяновска.
3.4.10.Осуществление оценки возможных осложнений этнополитической обстановки на территории муниципального образования "город Ульяновск", принятие соответствующих управленческих решений, направленных на их стабилизацию; при необходимости во взаимодействии с государственными органами исполнительной власти Ульяновской области урегулирование возникающих межнациональных и межконфессиональных проблем в пределах компетенции отдела.
3.4.11.Оказание содействия национально-культурным автономиям и национальным общественным объединениям в общественно значимой и социально ориентированной деятельности, относящейся к компетенции отдела, в соответствии с законодательством.
3.5.В рамках организации международного и межмуниципального сотрудничества администрации города Ульяновска:
3.5.1.Внесение Главе администрации города Ульяновска и Первому заместителю Главы администрации города Ульяновска предложений по установлению и развитию международных и межмуниципальных связей администрации города Ульяновска.
3.5.2.Разработка проектов соглашений, договоров о породнении и сотрудничестве с городами иностранных государств, городами регионов России.
3.5.3.Осуществление работы по координации и организации сотрудничества администрации города Ульяновска с городами-побратимами, городами-партнерами стран дальнего и ближнего зарубежья, городами субъектов Российской Федерации.
3.5.4.Осуществление взаимодействия с организациями, действующими в сфере международного и межмуниципального сотрудничества городов, координация участия администрации города Ульяновска в работе данных организаций.
3.5.5.Организация участия Главы администрации города Ульяновска и Первого заместителя Главы администрации города Ульяновска в международных и межрегиональных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и стран зарубежья.
3.5.6.Координация деятельности структурных подразделений администрации города Ульяновска в части сотрудничества с зарубежными партнерами, реализации программ и планов сотрудничества с городами-побратимами, городами-партнерами стран дальнего и ближнего зарубежья, городами субъектов Российской Федерации.
3.5.7.Осуществление во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Ульяновска обобщения и представления информации и отчетности по вопросам международного и межмуниципального сотрудничества для Главы администрации города Ульяновска и Первого заместителя Главы администрации города Ульяновска, подготовки иных справочных, информационных и аналитических материалов по вопросам международного и межмуниципального сотрудничества.
3.5.8.Участие в семинарах, конференциях, экспертных и координационных советах, комиссиях, рабочих группах, работа которых связана со сферой деятельности управления.
3.5.9.Подготовка и поддержание в актуальном состоянии информации о межмуниципальном и международном сотрудничестве города Ульяновска на официальном сайте администрации города Ульяновска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (в том числе на английском языке).
3.5.10.Организация в рамках заключенных договоров на оказание переводческих услуг перевода на иностранные языки и с иностранных языков на русский переписки Главы администрации города Ульяновска с руководством городов иностранных государств, должностными лицами международных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.5.11.Организация приема иностранных делегаций, прибывающих в администрацию города Ульяновска в пределах компетенции Управления.
4.Права Управления
Управление для решения своих задач и осуществления функций имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по отнесенным к компетенции Управления вопросам.
4.2.Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации, создавать собственные справочно-информационные базы данных.
4.3.Участвовать в работе координационных и совещательных органов, в заседаниях рабочих групп, создаваемых в администрации города Ульяновска.
4.4.Участвовать в совещаниях, деловых встречах, официальных приемах, проводимых Главой администрации города Ульяновска и Первым заместителем Главы администрации города Ульяновска.
4.5.Проводить в установленном порядке совещания по вопросам компетенции Управления с привлечением структурных подразделений администрации города Ульяновска, представителей Ульяновской Городской Думы, организаций, общественных объединений.
4.6.Привлекать отдельных специалистов, научно-исследовательские и другие организации для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления.
4.7.Пользоваться иными правами, предоставленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и правовыми актами органа местного самоуправления.
5.Структура и организация деятельности Управления
5.1.Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации города Ульяновска, несущий персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
5.2.Должностная инструкция начальника Управления утверждается Главой администрации города.
5.3.В период отсутствия начальника Управления его обязанности возлагаются на одного из начальников отделов Управления, назначаемого распоряжением администрации города Ульяновска, несущего полную ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5.4.Начальник Управления несет персональную ответственность:
- за невыполнение или ненадлежащее выполнение функций и задач Управления, возложенных на него настоящим Положением, и результаты его работы, в том числе за качество составления договоров и контрактов, подготавливаемых Управлением;
- за непринятие мер по предупреждению коррупционных проявлений.
5.5.Начальник Управления:
- осуществляет общее руководство деятельностью Управления;
- обеспечивает выполнение задач, стоящих перед Управлением;
- координирует деятельность отдела по внешним связям муниципального бюджетного учреждения "Управление делами администрации города Ульяновска";
- представляет Первому заместителю Главы администрации города Ульяновска предложения по структуре и штатному расписанию Управления;
- вносит Главе администрации города Ульяновска после согласования с Первым заместителем Главы администрации города Ульяновска предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Управления;
- в установленном порядке вносит Первому заместителю Главы администрации города Ульяновска предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Управления;
- утверждает положения об отделах Управления;
- утверждает должностные инструкции сотрудников Управления;
- подписывает подготавливаемые сотрудниками Управления документы;
- представляет Управление в отношениях с органами государственной власти Ульяновской области, со структурными подразделениями администрации города Ульяновска, Ульяновской Городской Думой, организациями и гражданами по вопросам, необходимым для выполнения возложенных на Управление задач и функций;
- согласовывает проекты муниципальных правовых актов и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
- осуществляет другие полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами.
5.6.В структуру Управления входят:
- отдел по взаимодействию с гражданским обществом;
- отдел по вопросам межнациональных и межконфессиональных отношений.
6.Порядок служебного взаимодействия
Управление взаимодействует со структурными подразделениями администрации города Ульяновска, Ульяновской Городской Думой, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам реализации задач и функций Управления.
7.Ответственность сотрудников Управления
Сотрудники Управления несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на них настоящим положением и должностными инструкциями.