Постановление от 24.09.2014 г № 108
Об утверждении Порядка подготовки и распространения ежегодного доклада о состоянии архивного дела на территории Ульяновской области
В соответствии с Законом Ульяновской области от 02.12.2013 N 231-ЗО "О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области" постановляю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и распространения ежегодного доклада о состоянии архивного дела на территории Ульяновской области.
2.Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
Губернатор
Ульяновской области
С.И.МОРОЗОВ
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ДОКЛАДА
О СОСТОЯНИИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Настоящий Порядок определяет механизм подготовки и распространения ежегодного доклада о состоянии архивного дела на территории Ульяновской области (далее - доклад).
2.Доклад ежегодно подготавливается и распространяется в целях обеспечения государственных органов Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области и населения Ульяновской области объективной систематизированной аналитической информацией о состоянии архивного дела на территории Ульяновской области и осуществляемых органами государственной власти Ульяновской области правовых, организационных, экономических и иных мерах в сфере архивного дела.
3.В докладе освещаются основные направления деятельности органов государственной власти Ульяновской области в сфере архивного дела, совершенствования законодательства Ульяновской области в сфере архивного дела, финансового обеспечения мероприятий по хранению, комплектованию, использованию, популяризации и государственной охране документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к собственности Ульяновской области, осуществления полномочий в сфере обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, относящихся к собственности Ульяновской области и хранящихся на территориях муниципальных образований Ульяновской области, образования и подготовки кадров в сфере архивного дела, популяризации архивных документов.
4.Доклад является основой для определения приоритетных направлений деятельности органов государственной власти Ульяновской области в сфере архивного дела, в том числе по решению проблемных вопросов по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к собственности Ульяновской области, формированию мероприятий по развитию в Ульяновской области архивного дела в рамках реализации государственной программы Ульяновской области "Культура в Ульяновской области" на 2014 - 2018 годы, а также для разработки комплекса необходимых мероприятий по совершенствованию законодательства в сфере архивного дела.
5.Подготовка проекта доклада осуществляется Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области (далее - Министерство), которое ежегодно определяет структуру доклада, несет ответственность за своевременность его подготовки, достоверность и полноту информации, включенной в доклад.
6.Министерство обеспечивает подготовку проекта доклада во взаимодействии с заинтересованными исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, научными и другими организациями, осуществляющими деятельность в сфере архивного дела.
7.В качестве исходных данных, характеризующих состояние архивного дела в Ульяновской области, в докладе используются данные мониторинга состояния архивного дела, а также аналитические разработки, отчетная и иная информация, образующаяся в процессе деятельности Министерства, а также представляемая ему иными указанными в пункте 6 настоящего Порядка органами и организациями.
8.Министерство ежегодно не позднее 1 октября отчетного года устанавливает формы сбора материалов для подготовки проекта доклада и сроки их представления в Министерство.
9.Министерство ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным, подготавливает проект доклада.
10.Подготовленный проект доклада ежегодно до 15 февраля года, следующего за отчетным, представляется Министерством Губернатору Ульяновской области для утверждения и утверждается до 1 марта года, следующего за отчетным.
11.В течение 7 дней после утверждения доклада Губернатором Ульяновской области Министерство обеспечивает распространение доклада, в том числе посредством размещения на официальном сайте Губернатора и Правительства Ульяновской области и на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".