Постановление от 25.07.2014 г № 321-П
О создании историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта «Архивы: время, события, лица»
В целях обеспечения согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по реализации мероприятий проекта "Архивы: время, события, лица" Правительство Ульяновской области постановляет:
1.Создать историко-архивную комиссию по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица".
2.Утвердить прилагаемое Положение об историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица".
Исполняющий обязанности
Губернатора - Председателя
Правительства
Ульяновской области
А.И.ЯКУНИН
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСТОРИКО-АРХИВНОЙ КОМИССИИ ПО РАЗРАБОТКЕ
И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "АРХИВЫ: ВРЕМЯ, СОБЫТИЯ, ЛИЦА"
1.Общие положения
1.1.Историко-архивная комиссия по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (далее - комиссия) является координационным органом, созданным в целях разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (далее также - Проект).
1.2.В целях настоящего Положения под Проектом понимается комплекс долгосрочных мероприятий, направленных на популяризацию исторического прошлого Симбирской губернии - Ульяновской области, проведение научных исследований на основе подлинных архивных документов, вовлечение жителей Ульяновской области в формирование Архивного фонда Ульяновской области.
1.3.Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области, а также настоящим Положением.
1.4.В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.
1.5.Председателем комиссии является советник Губернатора Ульяновской области по вопросам реализации проекта "Архивы: время, события, лица".
1.6.Состав комиссии формируется из представителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, историков, краеведов, работников архивных учреждений Ульяновской области, музеев и библиотек, занимающихся непосредственными практическими изысканиями по истории Ульяновской области.
1.7.Состав комиссии утверждается распоряжением Правительства Ульяновской области.
1.8.Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области (далее - Министерство).
2.Основные задачи
Задачами комиссии являются:
1) определение формы, структуры и этапов реализации мероприятий Проекта;
2) направление Проекта в Министерство для представления на подпись Губернатору Ульяновской области;
3) включение в Проект новых мероприятий;
4) подведение итогов исполнения мероприятий Проекта;
5) обеспечение согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по вопросам разработки и реализации мероприятий Проекта;
6) разработка и внедрение единых методов и форм реализации мероприятий Проекта;
7) организация проведения мероприятий, направленных на выявление и изучение малоисследованных тем по истории Симбирской губернии - Ульяновской области;
8) организация информирования населения о реализации мероприятий Проекта;
9) содействие в привлечении спонсорских средств и иных форм финансового обеспечения для реализации мероприятий Проекта;
10) участие в проведении анализа состояния научно-исследовательской и краеведческой работы в Ульяновской области, выработка мер по ее совершенствованию;
11) выработка рекомендаций по развитию архивного и музейного дела в Ульяновской области, в том числе направленных на сохранение документального и материального наследия Ульяновской области;
12) участие в деятельности архивных учреждений Ульяновской области по выявлению и комплектованию документами современной истории Ульяновской области.
4.Полномочия комиссии
Комиссия осуществляет следующие полномочия:
1) обобщает опыт членов комиссии по проведению историко-краеведческих исследований;
2) привлекает для подготовки и рассмотрения вопросов на заседании комиссии представителей органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, общественных организаций и граждан, не являющихся членами комиссии;
3) запрашивает в установленном порядке необходимые документы и иные сведения для организации деятельности комиссии от исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области и организаций;
4) доводит до сведения заинтересованных исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области принятые на заседании комиссии решения;
5) осуществляет вовлечение общественных организаций в работу по выявлению и изучению малоисследованных тем по истории Симбирской губернии - Ульяновской области;
6) создает рабочие группы по отдельным направлениям деятельности комиссии;
7) создает отделения комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;
8) рекомендует направление сборников документов, архивных справочников, научно-методических разработок, подготовленных сотрудниками архивных учреждений Ульяновской области, для участия в зональных и всероссийских конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
5.Организация работы комиссии
5.1.Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом работы комиссии.
5.2.Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Члены комиссии оповещаются секретарем комиссии за две недели до заседания.
5.3.Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии или в его отсутствие заместителем председателя комиссии.
При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
Решение комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее половины ее членов.
5.4.В случае отсутствия председателя комиссии председательствующим является его заместитель.
5.5.Информация об итогах проведенных заседаний комиссии направляется в Министерство в течение 3 дней со дня проведения заседания.
5.6.Комиссия ежегодно готовит отчет о деятельности комиссии при участии отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области и направляет его в Министерство в срок до 15 января года, следующего за отчетным.
5.7.Министерство обеспечивает размещение информации об итогах проведенных заседаний комиссии и отчет о деятельности комиссии в средствах массовой информации в течение 7 дней с момента поступления информации (отчета).
5.8.Комиссия на своих заседаниях:
рассматривает вопросы в соответствии с регламентом заседания комиссии;
рассматривает вопросы организации деятельности комиссии;
принимает решения о создании, а также организации деятельности рабочих групп комиссии и отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;
рассматривает иные вопросы, принимает иные решения, необходимые для разработки и реализации Проекта.
6.Полномочия председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии
6.1.Председатель комиссии:
руководит деятельностью комиссии;
распределяет обязанности между членами комиссии;
передает полномочия по руководству деятельностью комиссии в случае отсутствия заместителю председателя комиссии;
определяет дату проведения заседания комиссии;
утверждает регламент заседания комиссии;
председательствует на заседании комиссии;
утверждает план работы комиссии;
контролирует исполнение плана работы комиссии;
решает иные вопросы, предусмотренные настоящим Положением.
6.2.Секретарь комиссии:
формирует повестку заседания комиссии;
организует планирование текущей работы комиссии;
оформляет протокол заседания комиссии;
организует информационный обмен документами между членами комиссии, в том числе направляет копии протоколов заседаний комиссии членам комиссии;
направляет членам комиссии материалы к заседанию за три рабочих дня до дня его проведения;
осуществляет контроль за выполнением принятых решений комиссии;
представляет информацию о проведенных заседаниях для размещения в средствах массовой информации.
6.3.Члены комиссии:
принимают участие в разработке и реализации Проекта;
принимают участие в заседании комиссии;
исполняют поручения председателя комиссии;
вносят свои предложения по включению вопросов в повестку заседаний комиссии;
осуществляют иные полномочия в целях разработки и реализации Проекта.