Приложение к Постановлению от 30.03.2011 г № 24 Положение
Положение об общественной приемной депутата ульяновской городской думы
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет правовое положение, основные функции общественной приемной, порядок предоставления помещения, требования к его оборудованию мебелью, оргтехникой, средствами связи, а также порядок работы общественной приемной депутата Ульяновской Городской Думы (далее - общественная приемная) в избирательном округе.
1.2.Общественная приемная не является юридическим лицом.
1.3.Организацию работы общественной приемной, обеспечение реализации ее функций и задач осуществляет депутат и помощники депутата.
1.4.Контроль за работой общественной приемной осуществляется депутатом и председателем Ульяновской Городской Думы.
2.Основные функции общественной приемной
В общественной приемной депутат и его помощники осуществляют следующие функции:
2.1.Организуют и проводят прием граждан.
2.2.Организуют встречи граждан с муниципальными служащими органов исполнительной власти, представителями муниципальных предприятий и (или) учреждений по вопросам, заданным гражданами в ходе личного приема в общественной приемной, на встречах с депутатом или иных мероприятиях, проводимых депутатом.
2.3.Иные функции в соответствии с поручениями депутата.
Для выполнения функций в общественной приемной осуществляются:
регистрация и рассмотрение поступивших обращений, подготовка по ним ответов, разъяснений и других мер реагирования;
контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан, направленных общественной приемной в органы государственной власти и органы местного самоуправления, организации, общественные объединения;
извещение граждан о результатах рассмотрения в общественной приемной их писем, предложений, заявлений и жалоб;
учет, анализ и обобщение обращений, поступивших в общественную приемную, выработка предложений по устранению причин, порождающих обоснованные жалобы;
взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и средствами массовой информации в защите конституционных прав и свобод граждан, решении общественно значимых и личных проблем граждан;
ведение социального паспорта избирательного округа депутата (исторической справки об избирательном округе);
организация работы по направлению наказов в Ульяновскую Городскую Думу для включения в Сводный Реестр наказов;
организация исполнения наказов избирателей, не включенных в Сводный Реестр наказов; оказание информационной и консультативной помощи гражданам по вопросам, связанным с деятельностью органов местного самоуправления.
Депутат выполняет вышеуказанные функции самостоятельно либо поручает их выполнение помощникам.
3.Порядок предоставления помещения для общественной приемной
3.1.Для работы в избирательном округе депутату по его письменному заявлению на имя председателя Ульяновской Городской Думы предоставляется отдельное помещение площадью не менее тридцати квадратных метров. При этом заявление может содержать предложение по конкретному адресу.
3.2.При рассмотрении заявления председатель Ульяновской Городской Думы учитывает предложения депутата, а также условие размещения общественной приемной в границах избирательного округа данного депутата.
3.3.В случае, когда невозможно предоставить помещение для организации общественной приемной депутата в его округе, общественная приемная должна располагаться на территории, максимально приближенной к его округу.
3.4.В случае, если территория избирательного округа имеет значительную протяженность, в связи с чем ограничивается возможность граждан непосредственного обращения к депутату, депутату по его письменному заявлению может быть предоставлено второе помещение в избирательном округе.
3.5.По предложению депутатов возможно предоставление одного помещения для размещения общественных приемных нескольких депутатов.
3.6.В течение одного месяца со дня подачи депутатом заявления председатель Ульяновской Городской Думы направляет предложения Главе муниципального образования "Город Ульяновск" для рассмотрения и дачи своих предложений по предоставлению помещения, находящегося в собственности муниципального образования "Город Ульяновск", для размещения общественной приемной с указанием конкретного адреса.
3.7.В течение одного месяца со дня направления предложения, указанного в п. 3.6 настоящего Положения, мэрия города Ульяновска передает Ульяновской Городской Думе в безвозмездное пользование и (или) оперативное управление помещение, находящееся в собственности муниципального образования "Город Ульяновск", для предоставления депутату в целях размещения его общественной приемной.
3.8.Предоставление помещений, не находящихся в собственности муниципального образования "Город Ульяновск", для размещения общественной приемной осуществляется в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
3.9.Помещение, предоставленное депутату, не может использоваться в иных целях, за исключением работы с избирателями и осуществления депутатских полномочий в избирательном округе.
3.10.По окончании срока полномочий депутата помещение подлежит возврату.
4.Организация деятельности общественной приемной
4.1.В целях надлежащего функционирования помещение общественной приемной должно быть оборудовано мебелью, оргтехникой и средствами связи.
4.2.Оборудование помещения общественной приемной мебелью, оргтехникой и средствами связи осуществляется за счет сметы Ульяновской Городской Думы в пределах необходимых для материально-технического обеспечения деятельности Ульяновской Городской Думы нормативов, утвержденных Главой муниципального образования "Город Ульяновск".
4.3.На входе в помещение общественной приемной должна быть вывеска с указанием Ф.И.О. депутата, графика приема граждан депутатом и (или) его помощниками.
4.4.В помещении общественной приемной размещается наглядная информация, отражающая актуальные темы, характерные для избирательного округа, а также информация о деятельности органов местного самоуправления. Объем информации определяется депутатом.
5.Порядок работы общественной приемной
5.1.Прием избирателей в общественных приемных производится в соответствии с установленным депутатом графиком и в доведенные до сведения граждан дни и часы. При этом график работы общественной приемной должен составляться с учетом принципа доступности часов приема для граждан.
5.2.Прием избирателей осуществляется депутатами соответствующих избирательных округов либо по их поручению помощниками депутатов.
5.3.В общественной приемной ведется учет всех обращений граждан. С этой целью ведется журнал регистрации обращений граждан, включающий информацию о заявителе, содержание жалобы или обращения, результаты рассмотрения, дата извещения заявителя о решении по обращению и иные необходимые сведения.
5.4.Если на личном приеме ставятся вопросы, которые не относятся к компетенции Ульяновской Городской Думы или не могут быть разрешены депутатом, то посетителю дается разъяснение, в какой орган или организацию ему следует обратиться.